Um in die Kulturdatenbank Regensburg aufgenommen zu werden, muss ein Kulturakteur aus den beiden folgenden Gruppierungen jeweils mindestens ein Kriterium erfüllen:
1. Bezug zu Regensburg
- Geburtsort
- Aufenthaltsort für mehrere Jahre
- Aktueller Wohnort
- Ort des künstlerischen Wirkens
2. Öffentliches Wirken / Qualitätsnachweis
- Ausstellungen
- Auftritte
- Publikationen
- Veranstaltungen
- Mitglied einer künstlerischen Vereinigung (z. B. BBK)
- Absolvent einer künstlerischen Fachschule / Hochschule oder Akademie
- Träger eines anerkannten Preises in der jeweiligen Kategorie
Eine Kultureinrichtung muss eigene oder dauerhaft angemietete Räume in Regensburg betreiben, die der Öffentlichkeit zugänglich sind oder in denen sie Publikumsverkehr hat.
Jede E-Mail-Adresse kann nur einmal registriert werden, d. h. jeder E-Mail-Adresse kann nur ein Account/Profil zugeordnet werden. Ist ein/e Kulturakteur/in in mehreren Gruppen, Bands, Vereinen o. ä. aktiv oder betreibt eine Kultureinrichtung mehrere Veranstaltungsorte, können sich diese mit eigenen Profilen präsentieren – unter der Voraussetzung, dass bei der Registrierung (Accountdaten) und der späteren Bearbeitung unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet werden.