Das Team des Versicherungsamts: Monika Grüner, Günter Köpf, Ingrid Niklas und Sachgebietsleiter Dietmar Wildner (von links) © Bilddokumentation Stadt Regensburg

Bei Sachgebietsleiter Dietmar Wildner und seinen Kollegen Monika Grüner, Ingrid Niklas und Günther Köpf ist – im Gegensatz zur Deutschen Rentenversicherung – in der Regel auch eine kurzfristige Terminvereinbarung möglich. Das ist zum Beispiel dann besonders wichtig, wenn es darum geht, eine Hinterbliebenenrente für Witwen oder Waisen zu beantragen. Denn nur innerhalb des ersten Monats nach einem Todesfall ist es möglich, einen Antrag auf Vorschuss für die Hinterbliebenenrente, das sogenannte Sterbevierteljahr, zu stellen. Das ist deshalb von großer Bedeutung, weil die Bearbeitung des Antrags auf Hinterbliebenenrente durch die Rentenversicherung möglicherweise längere Zeit in Anspruch nimmt. Der Vorschuss soll diese Zeit überbrücken und wird in der vollen Höhe der letzten Monatsrente des Verstorbenen ausgezahlt. 

„Viele Angehörige fühlen sich direkt nach dem Tod eines engen Familienmitglieds überfordert und haben Angst vor dem ganzen Papierkram“, sagt Wildner. „Den nehmen wir ihnen ab. Bei uns muss niemand Formblätter ausfüllen.“ Und genau wie die Beratung kostet es auch keinen Cent, wenn man Dokumente beglaubigen lassen muss.

Wer aufgrund einer Erkrankung nicht mehr oder nur noch eingeschränkt einer Arbeit nachgehen kann, der findet ebenfalls beim Versicherungsamt den richtigen Ansprechpartner, um herauszufinden, ob für ihn eine Erwerbsminderungsrente in Frage kommt. Auch hier helfen die Fachleute weiter, wenn geklärt werden muss, ob die versicherungsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, oder ob Widerspruchsfristen eingehalten werden müssen. Zwar ist der medizinische Dienst der Rentenversicherungsträger zuständig, wenn es um die Einschränkungen geht, die die Krankheit verursacht, doch das Versicherungsamt ist in jedem Fall der richtige Ansprechpartner, um einen Anspruch auf Erwerbsminderungsrente vorab zu prüfen und zu beantragen.

Für die Erziehung eines Kindes können heute bis zu drei Jahre als Beitragszeiten gutgeschrieben werden. Will man wissen, ob und inwieweit ein Anspruch besteht, kann man sich an das Versicherungsamt wenden.

Wer regelmäßig Beiträge in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlt, der sollte im Lauf seines Arbeitslebens eine Kontenklärung durchführen lassen, um sicherzugehen, dass alle Zeiten, die für die Berechnung der Rente relevant sind, im Rentenverlauf auch erfasst werden. Dazu sollte man alle Unterlagen, wie z.B. Zeugnisse, Ausbildungsbescheinigungen, Geburtsurkunden der Kinder mit zum Beratungsgespräch bringen.

Fehlen wichtige Dokumente, so kann im Gespräch mit den Fachleuten im Amt geklärt werden, was getan werden kann, um Lücken im Rentenverlauf zu schließen.

Jeder ältere gesetzlich Versicherte erhält einmal im Jahr von der Deutschen Rentenversicherung eine Renteninformation, die Auskunft über die jeweiligen Rentenansprüche gibt. Sie ist eine wichtige Grundlage für die Planung der Altersvorsorge. Allerdings sind die dort enthaltenen Fakten nicht für jeden ausreichend transparent. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wohin man sich wenden kann, um eine verständliche Interpretation dieser Renteninformation zu erhalten.

Um einen Anspruch auf die reguläre Altersrente zu erwerben, ist eine Mindestversicherungszeit von fünf Jahren – auch Wartezeit genannt – erforderlich. Auch Kindererziehungszeiten zählen. Voraussetzung ist, dass ein bestimmtes Alter erreicht ist. Seit 2012 steigt die Altersgrenze kontinuierlich von 65 auf 67 Jahre.

Für langjährig Versicherte, die mindestens 35 Jahre lang Beiträge geleistet haben, und für besonders langjährig Versicherte (mindestens 45 Jahre), gibt es spezielle Konditionen. Wer Genaueres wissen möchte, zum Beispiel über die Zeiten, die dabei im individuellen Fall anrechenbar sind, mit welchen Abschlägen der Versicherte rechnen muss, wenn er die Rente mit 63 in Anspruch nehmen möchte, oder ob sich Abschlagszahlungen rentieren, der sollte beim Versicherungsamt einen Termin vereinbaren (siehe Infokasten).

Wenn die entsprechenden Vorversicherungszeiten erfüllt sind, besteht ein Anspruch auf Versicherung in der Krankenversicherung der Rentner (KVdR), in der – analog zu einem laufenden Arbeitsverhältnis – ca. die Hälfte der Beitragskosten vom Rentenversicherungsträger übernommen wird. Im Normalfall geschieht das automatisch durch die jeweilige Krankenversicherung. Ob ein Anspruch besteht, wird bei der Stellung eines Rentenantrags von der zuständigen gesetzlichen Krankenkasse aufgrund der durch das Versicherungsamt über gesicherte Datenleitung übermittelten Meldung zur Krankenversicherung der Rentner geprüft.

Die Rente beantragen – im Versicherungsamt geht das schnell und unbürokratisch. © Bilddokumentation Stadt Regensburg

Eine Rente aus der gesetzlichen Rentenversicherung wird nicht automatisch ausgezahlt, wenn die jeweilige Altersgrenze erreicht ist. Sie muss beantragt werden. Das sollte nach Möglichkeit drei Monate vor dem errechneten oder gewünschten Rentenbeginn geschehen. Möglich ist das zwar auch via Formular im Internet, stellt aber so manchen vor bürokratische Hürden. Einfacher und schneller geht es im Versicherungsamt. Dort muss sich niemand mit Formblättern herumquälen, der Antrag wird im Dialog mit dem Sachbearbeiter gleich vor Ort am Computer ausgefüllt und online an die Rentenversicherung geschickt. Schnell, unkompliziert, kompetent und auf einer sicheren Datenbahn. Den Rentenbescheid erhält der Versicherte dann auf dem postalischen Weg.